Когда и кому может понадобиться бухгалтерский аутсорсинг
В России насчитывается более 6,8 млн ИП и действующих компаний, которые сдают отчетность. И только 15% из них пользуются бухгалтерскими услугами сторонних организаций. Аутсорсинг актуален для:
- Микропредприятий и индивидуальных предпринимателей.
- Стартапов.
- Иностранного бизнеса.
- Холдингов (передают сложные участки бухгалтерии).
- Сезонного бизнеса.
- Малых и средних предприятий.
- Компаний, которые работают в специфическом сегменте рынка.
- Предприятий, имеющих двух и более учредителей.
Ситуаций, когда может понадобиться бухгалтерский аутсорсинг, достаточно много. Многие руководители обращаются за услугой, когда назревает реальная проблема — решить ее может опытный бухгалтер с большим пластом знаний.
Бухгалтерский аутсорсинг крайне необходим при возникновении внештатных ситуаций:
- В работе бухгалтерии независимым аудитом выявлены ошибки, которые могут привести к ликвидации бизнеса.
- Главбух внезапно заболел или уволился, сдавать отчетность некому.
- Налоговая выписала штраф предприятию, выявив недочеты в работе штатной бухгалтерии. По результатам проверки налоговиков заблокированы счета, фактически парализована деятельность компании.
- ИП регулярно получает отказы в сотрудничестве от контрагентов по причине частых ошибок бухгалтерии.
- Бухгалтер уволился по собственному желанию или получил отказ в дальнейшем сотрудничестве с компанией по причине уличения в мошеннических действиях. Учетная база исчезла вместе с бывшим сотрудником.
- Из-за частых претензий главбуха к сотрудникам бухгалтерии в подразделении наблюдается текучесть кадров.
Преимущества аутсорсинга по сравнению со штатным бухгалтером
ВАЖНО. Сотрудники аутсорсинговой компании соблюдают конфиденциальность. Этот нюанс прописывается в договоре. ИП, предприятия и микрокомпании часто забывают прописывать в трудовом договоре с бухгалтерами пункт о сохранении коммерческой тайны.
Особенности бухгалтерского сопровождения компаний на ОСНО
При бухгалтерском сопровождении специалисты «Проф1-Гарант» обязательно учитывают требования:
- ИФНС по встречным проверкам по НДС.
- Банков по 115 ФЗ
Требования налоговиков по встречным проверкам
Встречные проверки — дополнительные мероприятия налогового контроля, которые требуют от контрагента предоставления документов по определенным сделкам проверяемого налогоплательщика. Несмотря на то, что такой термин удален из законодательства в январе 2007 году, на практике такие мероприятия существуют и проводятся на основании статьи 93.1 НК.
Встречная проверка проводится с целью:
- подтверждения реальности сделок, совершенных налогоплательщиком;
- сверки информации об операциях, которая есть в наличии у контрагента;
- подтверждения реальности существования контрагента.
После запроса документов бухгалтерия контрагента не может отказать налоговикам в их выдаче. Наши специалисты в таком случае подготавливают всю запрашиваемую документацию, учитывая период проверки.
Требования банков по 115 ФЗ
В 2001 году издан Федеральный Закон 115, согласно которому банк вправе требовать от клиента документов, подтверждающих легальность его бизнеса. Цель 115 ФЗ — предотвратить отмывание доходов, фиктивную деятельность компаний и противодействовать финансированию терроризма. Обязанности возложены на внутреннюю службу финмониторинга. Если у банка возникнут подозрения в отношении определенной операции, он запрашивает документы.
ВНИМАНИЕ. Отказ бухгалтерии в предоставлении документации влечет негативные последствия для бизнеса — блокирование счетов с последующим закрытием. Невозможность расчитываться с поставщиками и подрядчиками приведет к судебному иску.
Профессионалы «Проф1-Гарант» не допустят блокирования счетов клиента. Всегда в ограниченное время предоставляем документацию по требованию банковских учреждений, соблюдая 115 ФЗ.
Профессиональное ведение бухучета компаний
Ведение ООО на ОСНО требует владения серьезным пластом практических и теоретических знаний — ключевые аспекты:
- Авансовые счета фактуры — бухгалтерские документы, которые формируются на основании получения от контрагента предварительной оплаты за товары, услуги, которые будут предоставлены в краткосрочной перспективе. Отображаются в книге покупок у покупателя. Важно знать, что авансовый счет-фактуру разрешается формировать на основании любого факта предоплаты за услуги, работы или товары, которые облагаются НДС. Исключение — авансы за экспортные отгрузки и товаров, включенных в специальный перечень Правительства РФ, как изделий длительного цикла производства. Предъявляются специальные требования к оформлению, необходимо учитывать алгоритм вычета НДС, другие нюансы. Предъявляются специальные требования к оформлению, необходимо учитывать алгоритм вычета НДС, другие нюансы.
- Косвенный НДС при ВЭД — актуален для компаний, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Изменяется порядок начисления и взимания налогов, получения вычета, изменен список документов. Существуют особенности в операциях с определенными группами товаров. Компании ведут учет НДС и платят таможенную пошлину. Контролируют ведение бухучета при ВЭД не только налоговики, но и таможенная служба.
- Декларация по налогу на прибыль — отчет, который требует от специалиста серьезного отношения к заполнению. Необходимо знать тонкости при наличии обособленных подразделений, при ежемесячных платежах, обязательном или добровольном переходе на ежемесячные платежи налога на прибыль.
- Расхождения в показателях по бухгалтерскому и налоговому учету — необходимо компетентно подойти к вопросу. Расхождения могут быть постоянными или временными, возникают по причине разности учета прибыли в бухучете и налоговом учете. Если последний отражает прибыль, из которой уплачивается налог в доход бюджета, то в бухучете прибыль — разница между общим доходом и расходом. При расчете прибыли для налогообложения специалисты руководствуются гл. 25, где чётко прописано, какие виды доходов и расходов нужно включать в базу, а какие запрещено включать. Расхождения появляются по причине специфики двух учетов — в налоговом часть показателей отображается в одном периоде, тогда как в бухгалтерском — в другом. Расхождения фиксируются в регистрах.
- Компетентные ответы на запросы контрагентов — специалист должен обладать теоретическими и практическими знаниями.
- Грамотная учётная политика, соответствующая специфике Вашей коммерческой структуры — для составления специалист должен иметь соответствующие навыки. При грамотно выстроенной учётной политике компания будет в безопасности при спорных вопросах, возникающих с ИФНС. Учетная политика — свод правил, определяющих учет юрлица. Утверждаются с учитыванием специфики деятельности компании на базе общефедерального законодательства. Жесткого регламента при формировании учетной политики нет — можно в одном документе изложить правила относительно бухучета и налогового учета или создать отдельные документы.
- Анализ налоговой нагрузки — если специалист умеет анализировать специфику деятельности предприятия с учетом особенностей налогового кодекса, то он предложит предусмотренные НК льготы для фирмы.
ВАЖНО. В разрезе оптимизации налоговой нагрузки важны знания по особенностям списания материалов в строительстве, при производстве, в сфере оптовой и розничной продажи, а также порядок списания и определения себестоимости продукции при расчете налога.
Что входит в бухгалтерский аутсорсинг
Компания «Проф1-Гарант» более 15 лет занимается восстановлением бухгалтерского учета на предприятиях и в микроорганизациях. Существенный срок работы в аутсорсинге дает нам право предлагать услуги компаниям из разных сфер деятельности, холдингам, фирмам с уникальной спецификацией. Наши бухгалтеры — профессионалы в своём деле, ориентируются в изменениях законодательства, знают все тонкости налогового кодекса. В стоимость сервиса включено кадровое делопроизводство.
Воспользовавшись нашими услугами:
- Вы не зависите от отпуска бухгалтера.
- За Вами закреплено несколько специалистов.
- Вы экономите на НДФЛ и страховых взносах 43% с фонда заработной платы.
- Не занимаетесь отправкой документов в банк по требованиям 115-ФЗ и ИФНС по встречным проверкам — ответы лежат на нас.
«Проф1-Гарант» — оперативное выполнение текущих задач в течение 1 часа. При необходимости приступим незамедлительно к решению вопросов.
В процессе работы:
- Оказываем консультационные услуги в рамках оговоренной оплаты.
- Даем рекомендации по оптимизации налоговой нагрузки.
- Несем финансовую ответственность за штрафные санкции контролирующих органов, в соответствии с договором, заключенным с клиентом. Берем на себя риски по возмещению ущерба и уплате штрафов налоговым органам.
- Выполняем сбор оригиналов первичных документов с контрагентами, идет обмен в ЭДО. Возможны иные варианты сбора — руководителем или ответственным лицом. От выбранного способа во многом зависит цена услуги и время, затраченное на ведение бухучета компании.
- Выстраиваем работу с учетом специфики компании, практикуя индивидуальную политику по отношению к каждому заказчику. Для связи с клиентом выбираем удобный для него мессенджер — электронную почту, WhatsApp, Telegram.
- Ведём учет в своей лицензированной программе 1С — имеем франшизу 1С. В рамках бухгалтерского сопровождения программа обновляется до актуальных форм. Нет дополнительной оплаты, ежедневно выполняется резервное копирование всех баз, что гарантирует сохранность данных. Возможен совместный доступ к программе бухгалтера и руководителя, иных ответственных лиц компании.
- Гарантируем конфиденциальность согласно договору.
Услуги бухгалтера-фрилансера — плохой выбор для ответственного руководителя
Некоторые фирмы пользуются услугами бухгалтеров-фрилансеров, в результате чего несут убытки. Недоимки, переплаченные налоги, неправильно сформированная прибыль, неучтенные расходы — часть проблем, которые вынуждены решать аутсорсеры после работы бухгалтеров с фриланса.
4 причины нецелесообразности сотрудничества с фрилансерами:
- Отсутствие контроля со стороны ИП, руководсива фирмы.
- Низкая эффективность решения поставленных задач.
- Не подписан трудовой договор, в котором был бы пункт о соблюдении конфиденциальности.
- Не берут на себя риски по уплате штрафов налоговиков и других контролирующих органов.
Бухгалтер-фрилансер — это плохая кандидатура для руководителя компании, который не хочет иметь проблем в будущем с фискальными и другими органами.
ВСЕ СТАТЬИ
ВСЕ СТАТЬИ
